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オフィス&事務所移転マニュアル【チェックリスト】

ここでは事務所移転の際に注意したい点をチェックリストにして解説しています。

ここに気をつけよう!事務所移転のチェックポイント

事務所の移転はしっかり準備をして進めることが重要です。どのような点をチェックすべきかを以下に整理してみました。

契約内容の確認

移転先を決める前にまず現在入居している事務所の契約内容を確認します。そこには退去時にやるべき手続きや条件が記載されていますのでそれに従って移転スケジュールを立てます。

【チェックポイント】

  • 解約予告期間
  • 原状回復条件・費用
  • 補償金等返却期間

移転先事務所選び・契約

移転の目的を明確にして、必要条件をクリアする物件を探します。ネットを利用して自分で検索したり不動産仲介会社に希望を伝えて情報提供してもらい、賃貸条件に納得の上で契約します。

【チェックポイント】

  • 立地
  • 賃料・保証金など
  • 設備
  • 建物管理・セキュリティ
  • 更新・退去条件

事務所移転計画・引越し

移転先が決まったらスケジュール・計画を立てて事務所移転を進めます。新事務所のレイアウトやインフラ整備も行い、引越し作業に入ります。

【チェックポイント】

  • 引越し業者選定
  • 内装業者選定
  • 電話・ネット等インフラ整備業者選定
  • 原状回復業者確認
  • 廃棄物処理業者選定

移転に伴う各種手続き

移転に伴ってやらなければならない届出や手続きを整理して漏れなく行います。

【チェックポイント】

  • 各官公庁への届出(法務局・税務署・社会保険事務所・労働基準監督署・ハローワーク・消防署)
  • その他移転手続き(郵便局・金融機関・電話・インターネット)

以上のように移転計画の各段階ごとにチェックすべきポイントがありますので、事前にチェックシートを作成して確認しながら進めるとよいでしょう。

なお、事務所移転の手順・流れや必要になる費用、注意点についてはさらに詳しくまとめていますので是非参考にしてください。

オフィス移転の効率よい手順とは

どのように進めればオフィス移転がスムーズにできるのか、効率よく行うための手順について解説しています。

>>「オフィス移転の効率よい手順とは」についてもっと詳しく見る

移転にかかる費用

オフィス移転を3つの段階に分け、それぞれで考えておかなければいけない費用について解説しています。

>>「移転にかかる費用」についてもっと詳しく見る

移転時の注意点

事務所移転をする時に忘れてはいけない手続き・届出や注意点をピックアップして紹介しています。

>>「移転時の注意点」についてもっと詳しく見る

【特集】良い賃貸事務所の選び方

目的に合った賃貸事務所を選ぶ方法や良い物件を見つけるためのコツについて解説しています。

>>「良い賃貸事務所の選び方」についてもっと詳しく見る

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